Módulo 6: Ejemplo — Seguimiento al plan estratégico

Prerequisitos para replicar algo parecido

Software: Claude Code + acceso a Box Drive (si tus archivos están en Box)
Opcional: Python + openpyxl (pip install openpyxl) si necesitas generar Excels con formato
Dificultad: (depende de la complejidad de tu proyecto)

Qué muestra este ejemplo

Cómo Claude Code sirve de puente entre un Excel complejo y outputs accionables: reportes de monitoreo, mensajes al equipo, dashboards de estado. Todo a partir de una fuente de verdad que vive en Box.

El problema

IPA Colombia tiene un plan estratégico 2026 con 3 pilares, 14 metas, múltiples responsables y carpetas de seguimiento en Box. El reto es doble:

Monitorear avance: no basta con tener carpetas. Alguien tiene que revisar qué hay adentro, detectar señales de avance o estancamiento, y generar un reporte.
Comunicar al equipo: los responsables de cada meta necesitan saber cómo van, qué se espera, y qué está bloqueado. Sin comunicación activa, el plan se vuelve un documento que nadie mira.

Cómo se construyó

Fase 1: Infraestructura (completada)

El Excel fuente en Box tiene la versión limpia del plan (14 metas, indicadores, responsables)
Claude Code leyó el Excel, generó una configuración de metas, y creó 74 carpetas en Box con estructura estandarizada para seguimiento
Se generó una guía de uso en Word para el equipo

Fase 2: Monitoreo mensual (operativa)

Un comando en Claude Code escanea las carpetas de Box, lee los documentos que el equipo sube, y detecta señales de avance o estancamiento
Genera tres productos: un archivo de datos internos, un Excel de monitoreo, y un dashboard HTML navegable (ver ejemplo abajo)
El CD revisa el HTML, agrega observaciones cualitativas, y comparte con el equipo

Lo que Claude Code hace concretamente

Lee el Excel fuente → extrae metas, indicadores, responsables
Escanea Box → detecta documentos nuevos, fechas de actualización, señales de actividad
Cruza lo que encuentra vs. lo que se esperaba → genera diagnóstico por meta
Produce reportes en múltiples formatos → cada audiencia recibe lo que necesita

Ver ejemplo

El sistema genera un HTML ejecutivo navegable con filtros por pilar, semáforo y búsqueda libre. Puedes ver una versión demo (con datos anonimizados) aquí:

Ver dashboard de monitoreo (demo)

La lección

El plan estratégico existía antes de Claude Code. Las carpetas en Box existían. Lo que faltaba era un puente entre los datos dispersos y la acción coordinada. Claude Code no reemplaza el plan ni la gestión humana — automatiza la parte mecánica (escanear, cruzar, formatear) para que el CD se enfoque en lo que importa: interpretar, decidir y comunicar.

Relevancia para ti

Si gestionas un proyecto con múltiples componentes, responsables y fuentes de información, Claude Code puede: - Leer tus archivos de seguimiento (Excel, Box, carpetas locales) - Generar reportes de estado sin que tengas que compilar a mano - Ayudarte a comunicar avance y detectar bloqueos temprano - Mantener la conexión entre el plan y la ejecución

No necesitas 14 metas para que esto tenga valor. Un proyecto con 3 componentes y un Excel de seguimiento ya es suficiente.

Cómo empezar con algo parecido

Piensa en un proyecto que gestiones donde haya un Excel o carpeta de seguimiento
Abre Claude Code y dile: "Lee este archivo [ruta al Excel o carpeta] y dime: qué ha avanzado, qué está pendiente, y qué necesita atención"
Claude te dará un diagnóstico. A partir de ahí puedes pedirle un reporte formateado, un mensaje para el equipo, o un resumen ejecutivo
No necesitas construir un sistema completo. Empieza con una consulta y ve creciendo según te sirva